Loonmotor Themis - Basis

Module 1: Themis - de toepassing

• voorstelling van het SSGPI (structuur en organisatie)
• voorstelling van de loonmotor (concept dat verandert ten opzichte van deze van de Centrale Dienst der Vaste Uitgaven van de FOD Financiën en zijn werking)
• voorstelling van de decentralisatiemodellen en de verschillende processen
• voorstelling van de toepassing (Front en Back end)
• principe van een berekeningscyclus (afsluitingskalender, urgentierun,..
• rollen en beveiliging
• surfen in de toepassing

Module 2: Personeelsbeheer

• persoonlijke gegevens: een personeelslid toevoegen aan zijn business unit, zijn bankrekeningnummer lezen, zijn rijksregisternummer, zijn adres,...
• functiegegevens: het statuut, de loonschaal, de werkkalender, de vrijwaringen,..
• de anciënniteiten en de jaarbasissen: welke zijn de verschillende soorten anciënniteiten, de manier om ze te berekenen, de jaarbasissen (principe).

Module 3: Afwezigheden en verloven

• aanmaak en up to date houden van de afwezigheden
• aanmaken van werkkalenders
• startkapitalen: tellers en ziektecontingent

Module 4: Vergoedingen en toelagen/looncodes

• variabele looncodes
• vaste looncodes

 Module 5: Beheer van het loondossier

• raadpleging van het loondossier vanuit verschillende invalshoeken: per maand van prestatie, per berekeningsmaand, dossier in validatie,..
• proces van de opvolging van het dossier: in welke fase bevindt mijn dossier zich (in verificatie, in voorbereiding, in behandeling,..)?

Module 6: Schuldbeheer

• overzicht van de schulden per rang: synthese
• schuldbeheer; schuldeiser, vordering, manipulatie van een schuld, kopiëren/splitsen van een schuld en de limieten
• De schuldeisers

Module 7: Outputs

• loonfiches
• rapporten
• controlebestanden